Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn vị trí kế toán tổng hợp
1. Bạn hiểu công việc của 1 kế toán là gì?
1. Bạn hiểu công việc của 1 kế toán là gì?
Trả lời : Lập và lưu trữ chứng từ đầy đủ, chính xác, sắp xếp chứng từ khoa học trên máy cũng như lưu ở tủ hồ sơ.
2. Nghề kế toán có giúp gì bạn trong cuộc sống không?
2. Nghề kế toán có giúp gì bạn trong cuộc sống không?
Trả lời : Nghề kế toán trước tiên giúp tôi có thu nhập đủ để trang trải cuộc sống, nó giúp tôi quản lý việc chi tiêu cá nhân tốt hơn. Đồng thời nghề cũng giúp tôi tư duy khá tốt về các con số.
3. Nếu được nhận vào 1 cty chỉ có 1 mình bạn làm kế toán thì bạn sẽ tổ chức công việc kế toán của cty ntn?
3. Nếu được nhận vào 1 cty chỉ có 1 mình bạn làm kế toán thì bạn sẽ tổ chức công việc kế toán của cty ntn?
Trả lời : Tôi sẽ làm công việc của 1 kế toán TH bao gồm từ khâu nhập dữ liệu, lên sổ sách, lập các báo cáo thuế, báo cáo nội bộ, lập BCTC năm. Ngoài ra tôi sẽ làm công việc giao dịch với ngân hàng, các khách hàng và nhà cung cấp nếu cty yêu cầu.
4. Điều gì quan trọng nhất khi làm kế toán?
4. Điều gì quan trọng nhất khi làm kế toán?
Trả lời : Cẩn thận, chặt chẽ, chính xác.
5. Bạn có biết sử dụng phần mềm KT không? Nếu công ty ko SD PMKT thì bạn có đủ khả năng làm toàn bộ hệ thống sổ sách trên Excel. Nếu vậy bạn sẽ bắt đầu từ công việc gì đầu tiên?
5. Bạn có biết sử dụng phần mềm KT không? Nếu công ty ko SD PMKT thì bạn có đủ khả năng làm toàn bộ hệ thống sổ sách trên Excel. Nếu vậy bạn sẽ bắt đầu từ công việc gì đầu tiên?
Trả lời : Tôi có khả năng sd thành thạo excel nên tôi hoàn toàn tự tin là mình có đủ khả năng làm sổ sách trên Excel, cũng như cách tạo chứng từ.
6. Bạn đã và đang làm việc tại cty cũ một thời gain khá dài, vậy tại sao bạn muốn tìm công việc khác? Trả lời : Đơn giản là tôi muốn thử sức mình trong 1 lĩnh vực khác ( tuyệt đối ko được kêu chán, ngại làm xa, cũng như nói xấu cty cũ)
7. Bạn đã từng làm KT tổng hợp nhưng nếu vì công ty phân công bạn làm kế toán bán hàng, bạn có sẵn sàng chấp nhận?
6. Bạn đã và đang làm việc tại cty cũ một thời gain khá dài, vậy tại sao bạn muốn tìm công việc khác? Trả lời : Đơn giản là tôi muốn thử sức mình trong 1 lĩnh vực khác ( tuyệt đối ko được kêu chán, ngại làm xa, cũng như nói xấu cty cũ)
7. Bạn đã từng làm KT tổng hợp nhưng nếu vì công ty phân công bạn làm kế toán bán hàng, bạn có sẵn sàng chấp nhận?
Tôi hoàn toàn sẵn sàng.
8. Hãy nêu khái quát toàn bộ công tác kế toán của DN ?
Trả lời :
- Kế toán Vốn bằng tiền, đầu tư ngắn hạn, các khoản phải thu, ứng trước.,
- Kế toán vật tư hàng hóa
- Kế toán TSCĐ và các khoản đầu tư dài hạn.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Kế toán CPSX và tính giá thành SP
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả KD
- Kế toán nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu.
9. Hiện nay có bao nhiêu chuẩn mực kế toán đang được áp dụng? 26 chuẩn mực.
10. Bạn có kinh nghiệm về kế toán, vậy kinh nghiệm đó thuộc phần hành nào?
............
1. Công việc của một kế toán là:
Đối với từng kế toán :
- Kế toán thanh toán:
- Kiểm soát và theo dõi công nợ vật tư.
- - Cân đối số dư nợ của các nhà cung cấp và lên lịch thanh toán đối với từng đơn vị
- - Theo dõi và cân đối luồng tiền mặt và lên lịch thanh toán với ngân hàng, các đối tác tài chính và thanh toán tiền mặt trong nội bộ;
- Là đầu mối liên hệ với các nhà cung cấp liên quan đến công nợ; và
- Lập kế hoạch và báo cáo luồng tiền thực tế theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
2- Kế toán chi tiết nội bộ:
- Vào sổ quỹ tiền mặt
- Đối chiếu số dư trên sổ sách của kế toán và thủ quỹ:
- Kiểm quỹ tiền mặt thực tế định kỳ và đột xuất;
- Theo dõi doanh thu
- - Theo dõi và đôn đốc thanh toán các khoản phải thu
- - Tập hợp chi phí, doanh thu hàng tháng vào sổ chi tiết các tài khoản đối ứng và lập báo cáo định kỳ, gồm:
÷ Báo cáo tài chính theo quy định của cơ quan quản lý thuế; và
÷ Báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc Công ty
3- Kế toán ngân hàng:
- Mở tài khoản cho công ty và cá nhân tại các ngân hàng;
- Theo dõi giao dịch của tài khoản thông qua sổ phụ và chứng từ kèm theo;
- Lập hồ sơ vay vốn;
- Lập báo cáo với các Ngân hàng
- Làm thủ tục mua ngoại tệ và thanh toán quốc tế cho những đơn đặt hàng ngoại; và
- Duy trì quan hệ với ngân hàng và đối tác tài chính.
4 – Kế toán thuế
- Lập tờ khai thuế hàng tháng cũng như tất cả các loại báo báo phải gửi lên cơ quan thuê.
- Lập chứng từ và vào các sổ kế toán liên quan.
- Lập BCTC năm
- Làm các công việc liên quan đến BHXH.
Ngoài ra nhà tuyển dụng còn đưa ra 1 số câu hỏi để bẫy người dự tuyển . VD như:
1. Tại 1 cty có 3 cán bộ vừa nghỉ hưu. Mỗi cán bộ được trả tiền trợ cấp 1 lần theo qui định của công ty.
Tiền trợ cấp mỗi người được hưởng là 20.000.000 đ. Hãy định khoản và tính các khoản thuế liên quan như thuế TNCN, thuế GTGT, thuế TNDN phải nộp của cán bộ đó.
2. Cty có 1 mảng là tư ấn thiết kế ( hoặc bán phần mềm). Vậy chi phí để tính giá vốn cho khoản doanh thu do bán phần mềm ( hoặc thiết kế ) là gì?
3. Cty có tồn kho một 1 hàng đã nhiều năm, nay muốn xuất bán thấp hơn giá vốn thì phải làm ntn?
4. Cty xuất bán 1 lô hàng 500 sp, nhưng bị khách hàng trả lại 200 sp do lỗi. Vậy kế toán sẽ hạch toán cũng như giải quyết vấn đề này ntn?
5. Cty có mua 1 TSCĐ bằng nguồn vốn vay. Cách hạch toán?
6. Tờ khai thuế T3/2014 đã xong nhưng đến T4/2014 bạn mới phát hiện ra sót 01 tờ HĐ đầu vào chưa kê khai, bạn sẽ làm ntn?
Còn nhiều câu hỏi rất hiểm ác khác mà đôi khi nhà tuyển dụng làm khó người xin việc.
Yêu cầu khác khi đi nộp hồ sơ cũng như xin việc:
- Ăn mặc gọn gàng, không lòe loẹt, hạn chế mặc quần jeans.
- Hồ sơ xin việc nên tự làm không nên khai theo bản bán sẵn.
- Đơn xin việc đánh máy ( chỉ viết tay khi cty yêu cầu) trong đơn nêu rõ quá trình học tập cũng như quá trình công tác của bản thân.
- Khi xin vào công ty nào nên nghiên cứu xem cty đó hoạt động trong lĩnh vực gì để hiểu cty thì trả lời sẽ ổn.
- Không nói quá nhiều về bản thân, không tranh luận cũng như phản đối cãi lại người phỏng vấn.
8. Hãy nêu khái quát toàn bộ công tác kế toán của DN ?
Trả lời :
- Kế toán Vốn bằng tiền, đầu tư ngắn hạn, các khoản phải thu, ứng trước.,
- Kế toán vật tư hàng hóa
- Kế toán TSCĐ và các khoản đầu tư dài hạn.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Kế toán CPSX và tính giá thành SP
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả KD
- Kế toán nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu.
9. Hiện nay có bao nhiêu chuẩn mực kế toán đang được áp dụng? 26 chuẩn mực.
10. Bạn có kinh nghiệm về kế toán, vậy kinh nghiệm đó thuộc phần hành nào?
............
1. Công việc của một kế toán là:
Đối với từng kế toán :
- Kế toán thanh toán:
- Kiểm soát và theo dõi công nợ vật tư.
- - Cân đối số dư nợ của các nhà cung cấp và lên lịch thanh toán đối với từng đơn vị
- - Theo dõi và cân đối luồng tiền mặt và lên lịch thanh toán với ngân hàng, các đối tác tài chính và thanh toán tiền mặt trong nội bộ;
- Là đầu mối liên hệ với các nhà cung cấp liên quan đến công nợ; và
- Lập kế hoạch và báo cáo luồng tiền thực tế theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
2- Kế toán chi tiết nội bộ:
- Vào sổ quỹ tiền mặt
- Đối chiếu số dư trên sổ sách của kế toán và thủ quỹ:
- Kiểm quỹ tiền mặt thực tế định kỳ và đột xuất;
- Theo dõi doanh thu
- - Theo dõi và đôn đốc thanh toán các khoản phải thu
- - Tập hợp chi phí, doanh thu hàng tháng vào sổ chi tiết các tài khoản đối ứng và lập báo cáo định kỳ, gồm:
÷ Báo cáo tài chính theo quy định của cơ quan quản lý thuế; và
÷ Báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc Công ty
3- Kế toán ngân hàng:
- Mở tài khoản cho công ty và cá nhân tại các ngân hàng;
- Theo dõi giao dịch của tài khoản thông qua sổ phụ và chứng từ kèm theo;
- Lập hồ sơ vay vốn;
- Lập báo cáo với các Ngân hàng
- Làm thủ tục mua ngoại tệ và thanh toán quốc tế cho những đơn đặt hàng ngoại; và
- Duy trì quan hệ với ngân hàng và đối tác tài chính.
4 – Kế toán thuế
- Lập tờ khai thuế hàng tháng cũng như tất cả các loại báo báo phải gửi lên cơ quan thuê.
- Lập chứng từ và vào các sổ kế toán liên quan.
- Lập BCTC năm
- Làm các công việc liên quan đến BHXH.
Ngoài ra nhà tuyển dụng còn đưa ra 1 số câu hỏi để bẫy người dự tuyển . VD như:
1. Tại 1 cty có 3 cán bộ vừa nghỉ hưu. Mỗi cán bộ được trả tiền trợ cấp 1 lần theo qui định của công ty.
Tiền trợ cấp mỗi người được hưởng là 20.000.000 đ. Hãy định khoản và tính các khoản thuế liên quan như thuế TNCN, thuế GTGT, thuế TNDN phải nộp của cán bộ đó.
2. Cty có 1 mảng là tư ấn thiết kế ( hoặc bán phần mềm). Vậy chi phí để tính giá vốn cho khoản doanh thu do bán phần mềm ( hoặc thiết kế ) là gì?
3. Cty có tồn kho một 1 hàng đã nhiều năm, nay muốn xuất bán thấp hơn giá vốn thì phải làm ntn?
4. Cty xuất bán 1 lô hàng 500 sp, nhưng bị khách hàng trả lại 200 sp do lỗi. Vậy kế toán sẽ hạch toán cũng như giải quyết vấn đề này ntn?
5. Cty có mua 1 TSCĐ bằng nguồn vốn vay. Cách hạch toán?
6. Tờ khai thuế T3/2014 đã xong nhưng đến T4/2014 bạn mới phát hiện ra sót 01 tờ HĐ đầu vào chưa kê khai, bạn sẽ làm ntn?
Còn nhiều câu hỏi rất hiểm ác khác mà đôi khi nhà tuyển dụng làm khó người xin việc.
Yêu cầu khác khi đi nộp hồ sơ cũng như xin việc:
- Ăn mặc gọn gàng, không lòe loẹt, hạn chế mặc quần jeans.
- Hồ sơ xin việc nên tự làm không nên khai theo bản bán sẵn.
- Đơn xin việc đánh máy ( chỉ viết tay khi cty yêu cầu) trong đơn nêu rõ quá trình học tập cũng như quá trình công tác của bản thân.
- Khi xin vào công ty nào nên nghiên cứu xem cty đó hoạt động trong lĩnh vực gì để hiểu cty thì trả lời sẽ ổn.
- Không nói quá nhiều về bản thân, không tranh luận cũng như phản đối cãi lại người phỏng vấn.
